Eerst dit: lees de afwijzingsgrond goed
RVO onderbouwt een WBSO-afwijzing altijd met een concrete reden in de beschikking. In de praktijk komt die in verreweg de meeste gevallen op één van deze twee neer:
- De projectbeschrijving is te breed of te routinematig. RVO wijst af zodra het werk leest als normale product- of software-ontwikkeling in plaats van speur- en ontwikkelingswerk. Een beschrijving die alleen zegt "wij ontwikkelen een nieuwe app-functie" bevat geen technisch probleem en geen onzekerheid over de oplossing — en dat is precies wat WBSO vereist.
- Het technisch nieuwe of risicovolle karakter is onvoldoende gemotiveerd. Zelfs bij écht vernieuwend werk wijst RVO af als de aanvraag niet uitlegt wélk technisch probleem u oplost en waaróm de oplossing niet voor de hand ligt.
Herken uw situatie niet in bovenstaande? Lees de afwijzingsbrief nog eens letterlijk — RVO citeert doorgaans het exacte beoordelingscriterium waarop de aanvraag strandde.
Stap 1: de bezwaartermijn — 6 weken, geen dag langer
U kunt bezwaar maken binnen 6 weken na de dagtekening van de beschikking. Deze termijn is hard: dien te laat in en uw bezwaar wordt niet-ontvankelijk verklaard, ongeacht de inhoudelijke sterkte van uw zaak. Noteer de deadline zodra u de afwijzing ontvangt, niet pas wanneer u tijd heeft om het bezwaarschrift te schrijven.
Stap 2: herschrijf de projectbeschrijving vóór u bezwaar maakt
Een sterker bezwaar leunt vrijwel altijd op een scherpere technische onderbouwing, niet op een juridisch argument. Neem in de herziene beschrijving concreet op:
- Het specifieke technische probleem — niet "we willen het beter maken", maar het exacte knelpunt (bijvoorbeeld: bestaande aanpak schaalt niet boven X, of een bekende methode levert niet de vereiste nauwkeurigheid)
- Waarom bestaande, algemeen beschikbare oplossingen dit probleem niet al oplossen
- De technische onzekerheid vooraf: welke aanpak(ken) u overweegt en waarom niet op voorhand vaststaat welke gaat werken
- Concrete tussenresultaten of testmomenten waarmee u de voortgang toetst
Stap 3: bezwaarschrift indienen
Een bezwaarschrift bij RVO bevat minimaal: uw S&O-nummer, de dagtekening van de beschikking, de gronden van bezwaar en de herziene technische onderbouwing. RVO behandelt bezwaarschriften zorgvuldig en met aandacht voor de individuele casus — een generieke doorlooptijd is daarom niet te geven; raadpleeg de bevestigingsbrief van RVO voor de verwachte planning van uw specifieke zaak.
Stap 4: kan ik gewoon opnieuw indienen in plaats van bezwaar maken?
Ja — voor een nieuwe S&O-periode kunt u een nieuwe aanvraag met een herziene projectbeschrijving indienen, los van het bezwaarschrift tegen de eerdere afwijzing. Dat is vaak zelfs de snellere route als de S&O-periode waarvoor u oorspronkelijk aanvroeg toch al verstreken is. Bezwaar maken blijft de juiste stap wanneer u het S&O-voordeel over de afgewezen periode zelf alsnog wilt claimen.
Veelgestelde vragen
Kost bezwaar maken geld?
Nee, het indienen van een bezwaarschrift bij RVO is kosteloos. Wel adviseren wij bij twijfel de technische onderbouwing te laten meelezen door iemand die het S&O-project inhoudelijk kent.
Wat als mijn volgende aanvraag óók wordt afgewezen?
Vraag uzelf dan kritisch af of het werk daadwerkelijk aan de WBSO-definitie van speur- en ontwikkelingswerk voldoet — niet elk ontwikkeltraject kwalificeert, ook niet na een betere formulering. Zie de WBSO 2026-tarievengids voor de volledige voorwaarden.
Telt de tijd die ik aan het bezwaar besteed ook als S&O-uren?
Nee, tijd besteed aan het opstellen van een bezwaarschrift is geen speur- en ontwikkelingswerk en telt niet mee in uw S&O-administratie.
Hoe Subsidievinder helpt
- AI pre-audit toetst uw projectbeschrijving vooraf tegen dezelfde soort criteria die RVO hanteert — vóór u indient, niet pas na een afwijzing
- Dossier-geschiedenis houdt per S&O-project bij welke versie van de projectbeschrijving is ingediend, handig bij het opstellen van een bezwaarschrift
Bereken uw WBSO-voordeel of bekijk de WBSO-regeling in detail.