WBSO 2026 — tarieven, voorwaarden, aanvraag

De WBSO is dé fiscale stimuleringsregeling voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). U vermindert de loonkosten van uw R&D-medewerkers via een aftrek op de loonbelasting — zonder dat u een aparte BV hoeft te hebben.

Bedragen

Categorie	Bedrag	Toelichting
Eerste schijf (tot €350.000 S&O-loon)	32% korting	Startersopslag tot 40%
Boven €350.000	16% korting	—
Maximum per onderneming	Geen maximum	Wel begrensd door S&O-loon
Voor zelfstandigen (S&O-aftrek)	€14.628 forfait per jaar	—

Voorwaarden

U doet zelf R&D-werk (geen contract research voor klant)
Het werk is technisch nieuw en risicovol — geen routine-engineering
U bent ingeschreven in het Handelsregister
U heeft een S&O-administratie (project + uren + tussenresultaten)
Per S&O-project is een aparte WBSO-aanvraag (mag jaarrond)

Aanvraagprocedure

1. Projectbeschrijving

Beschrijf het R&D-project: doelstelling, technisch probleem, oplossingsrichting, planning en risico's.

2. Begroting S&O-uren

Schat het aantal uren per medewerker per maand. Gemiddeld 400-800 uur per FTE per jaar.

3. Indienen via mijn.rvo.nl

Minimaal 1 maand voor de start van de S&O-periode. Aanvragen kan elke maand.

4. Beschikking ontvangen

RVO beoordeelt binnen 12 weken. U krijgt een S&O-verklaring met goedgekeurd uren-budget.

5. S&O-administratie bijhouden

Per medewerker per dag de S&O-uren noteren. Bewaartermijn 7 jaar.

6. Mededelingsformulier indienen

Na afloop van het jaar het werkelijk aantal S&O-uren melden. Vóór 31 maart van het volgende jaar.

⚠️ Veelgemaakte fouten

Te brede projectbeschrijving zonder concreet technisch probleem → afwijzing
Uren niet dagelijks bijhouden → terugvordering bij controle
Bestuurders-uren ten onrechte meenemen (alleen werkelijke S&O-uren tellen)
Mededelingsformulier vergeten in te dienen → volgende WBSO geblokkeerd
S&O-werk uitbesteden aan derden zonder eigen inhoudelijke regie

Deadlines & openstellingen

Aanvragen kunnen elke maand. Tip: dien aan om minimaal 1 maand vóór de S&O-periode start. Mededelingsformulier vóór 31 maart van het volgende kalenderjaar.

Veelgestelde vragen

Kan ik WBSO combineren met andere subsidies?

Ja. WBSO is een fiscale korting op loonbelasting — combineerbaar met MIT, EIA, MIA en EU-regelingen. Let wel op overlap: voor dezelfde uren mag niet dubbel worden gefinancierd.

Geldt WBSO ook voor software-ontwikkeling?

Ja, mits technisch nieuw en risicovol. Standaard webapp-bouw kwalificeert niet. Wel: nieuwe algoritmes, machine learning modellen, performance-doorbraken, nieuwe data-architectuur.

Wat is de startersopslag?

Starters (< 5 jaar oud + nog niet meer dan 2x WBSO gehad) krijgen 40% korting i.p.v. 32% in de eerste schijf — een extra €28.000 voordeel op €350.000 S&O-loon.

Hoe lang duurt de behandeling?

RVO heeft een wettelijke termijn van 12 weken. In de praktijk komt de beschikking vaak binnen 6-8 weken.

Wat als RVO mijn aanvraag afwijst?

U kunt bezwaar maken binnen 6 weken na dagtekening. Vaak loont een betere projectbeschrijving en aanvullende technische motivatie. Wij helpen met de bezwaarschrift bij Professional+.

Toets uw WBSO-aanvraag in 4,8 seconden

Onze AI pre-audit controleert uw aanvraag tegen alle voorwaarden van WBSO, signaleert ontbrekende stukken en stelt verbeteringen voor. Geen account nodig om te starten.

Start gratis scan →