Waarom de administratieve toets cruciaal is
30% van DUS-I afwijzingen ligt aan administratieve gronden — niet aan de inhoud van het project. Een formele tekortkoming op de accountantsverklaring kost u maanden werk en de kans op subsidie.
Het Subsidieplatform op mijn.dus-i.nl voert vier categorieën van checks uit voordat behandelaars de aanvraag inhoudelijk lezen.
Categorie 1: Identiteit & rechtspersoon (4 vragen)
- Bestaat de rechtspersoon op moment van indiening? — KvK-uittreksel ≤ 3 maanden oud
- Klopt de KVK-naam met de aanvraag? — Letterlijk: één spelfout = afwijzing
- Is de tekenbevoegde de juiste persoon? — Volgens uittreksel of statuten
- eHerkenning niveau ≥ EH2+? — EH1 / EH2 zonder + wordt geweigerd
Categorie 2: Financiële verantwoording (6 vragen)
- Accountantsverklaring met "WG" — De afkorting WG (waarmerking) moet expliciet vermeld zijn naast handtekening accountant. ZONDER WG = formele afwijzing.
- Verklaring < 6 maanden oud — Bij meerdere indieningen apart per aanvraag
- Begroting sluit aan op activiteitenplan — Iedere kostenpost moet terug te leiden zijn naar een activiteit
- BTW-status correct vermeld — Compensabel/niet — fout = vermindering subsidiebedrag
- Cofinanciering aantoonbaar — Bankafschriften of toezeggingen 3e partij
- Onderbouwing uurtarieven — Onder Loonkostenbesluit OCW/VWS
Categorie 3: Procedurele eisen (5 vragen)
- Indiendatum vóór uiterlijk tijdstip — Voor 17:00 op laatste dag — niet eenmaal er voorbij accepteert het systeem
- Volledig digitaal in Subsidieplatform — Geen losse e-mails of post; bijlagen alleen via platform
- Maximaal 1 aanvraag per regeling per aanvrager — Per tijdvak
- Aanvraag niet eerder ingediend en afgewezen — Tenzij bezwaar afgerond
- Activiteit nog niet aangevangen — Behalve bij doorlopende regelingen
Categorie 4: Inhoudelijke vereisten (4 vragen)
- Doel sluit aan op subsidieregeling — Letterlijk uit regelingstekst
- Doelgroep duidelijk beschreven — Aantal personen + criteria
- Activiteitenplan met SMART-doelen — Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden
- Resultaatverplichting helder — Output + outcome geformuleerd
Wat doet Subsidievinder
Onze AI pre-audit controleert ALLE 19 vragen automatisch en geeft per categorie een score. Adviseurs zien binnen 4,8 seconden:
- ✅ groen: in orde
- ⚠️ geel: aandacht vereist
- ❌ rood: zo niet indienbaar
Bij rood en geel verwijzen we naar de exacte regel uit de regelingstekst — zodat u kunt verifiëren en bijstellen.
Praktisch advies
Voer de pre-audit minimaal 5 werkdagen vóór indiening. Dat geeft tijd om accountant of klant te benaderen voor herstel — administratieve gebreken worden dan vóór indiening gesignaleerd in plaats van pas na een afwijzing.