De vraag
Bijna elke ICT- of techbedrijf met R&D-investeringen kan in principe WBSO én MIT-R&D claimen. Maar wanneer is combineren slim en wanneer juist niet?
De korte versie
- WBSO: fiscale korting op loonbelasting van R&D-uren. Solo. Geen consortium-eis.
- MIT-R&D: subsidie voor R&D-samenwerkingsprojecten tussen ≥ 2 MKB-bedrijven, max 35% per partner.
Combineren mag — maar niet voor dezelfde uren. WBSO voor je interne R&D-engineers + MIT voor het samenwerkingsproject met partner X = prima.
De combinatie-matrix
| Type R&D | WBSO | MIT-R&D | Combineerbaar? |
|---|---|---|---|
| Eigen product-engineering | Ja | Nee | n.v.t. |
| Samenwerking met collega-MKB (geen moeder/dochter) | Ja* | Ja | Ja, niet voor zelfde uren |
| Samenwerking met kennisinstelling | Ja* | Ja, kennisinstelling als partner (max 50%) | Ja, niet voor zelfde uren |
| Contract research voor klant | Nee | Nee | n.v.t. |
| Internationaal consortium | Ja* | Nee (alleen NL) — gebruik Eurostars | Ja |
*alleen voor de NL-uren van uw eigen medewerkers
Case 1: SaaS-bedrijf bouwt nieuw AI-product
Profiel: 8 R&D-engineers, focus op ML-algoritme, geen externe partners.
Optimaal:
- WBSO op alle 8 engineer-uren (~5.000 S&O-uren/jaar × €60/uur = €300K)
- WBSO-voordeel: €350K × 32% = €112K/jaar
- MIT-R&D: niet beschikbaar zonder partner
Case 2: Hardware-startup + universiteit
Profiel: 4 engineers + samenwerking met TU/e voor sensor-onderzoek. Project €600K totaal.
Optimaal:
- WBSO op interne 4 engineer-uren (~2.500 S&O-uren/jaar × €55 = €137K)
- WBSO-voordeel: €137K × 32% = €44K/jaar
- MIT-R&D: 35% subsidie op samenwerkings-deel (€600K) = €210K (verdeeld over partners)
- TU/e claimt eigen kosten apart
Belangrijk: WBSO niet claimen voor de uren die in MIT-projectbegroting staan als 'subsidiabel'. Anders dubbele dekking = terugvordering.
Case 3: ICT-MKB samenwerking — geen kennisinstelling
Profiel: Twee onafhankelijke MKB's bouwen samen een API-platform. Project €300K, 50/50 verdeeld.
Optimaal:
- MIT-R&D: €105K subsidie (35% van €300K)
- Beide partners claimen WBSO op interne R&D-uren NIET in de MIT-begroting
- Apart project-budget per partner voor 'WBSO-only' uren
Het risico: dubbele subsidie
RVO controleert via S&O-administratie. Als dezelfde uren in zowel WBSO-mededelingformulier ALS MIT-eindrapportage staan → automatische terugvordering + reputatieschade voor toekomstige aanvragen.
Praktische regel: trek vóór projectstart een lijn. Welke uren WBSO-only, welke MIT-only. Vastleggen in projectplan = bewijs bij controle.
Hoe Subsidievinder helpt
Onze dossier-module houdt per project bij:
- welke regelingen toegepast zijn
- welke uren naar welke regeling
- automatische cross-check op overlap
Een controle van RVO kan dan binnen 15 minuten beantwoord — i.p.v. 3 dagen Excel-grasping.