Waarom Q1-planning de winst-of-verlies maakt
Veel kantoren beginnen pas in maart te bewegen voor de regelingen die in mei sluiten. Dat is te laat — voor MIT en SLIM is de spelregel dat budget vaak op 1-2 dagen na opening uitgeput is. Wie in Q1 niet voorbereid is, krijgt geen tweede kans.
Deze kalender geeft per regeling: voorbereidingstijd intern (van klant-intake tot ingediend) + uiterste indiendatum.
Januari 2026
WBSO januari-cyclus (per maand mogelijk)
- Indien-deadline: 1 januari voor S&O vanaf februari
- Voorbereidingstijd: 2-3 weken
- Praktisch: dossier op 15 december gestart, ingediend rond 28 december
EIA en MIA — investeringen Q4 2025 nog claimen
- Deadline: 3 maanden na opdrachtverstrekking
- Voor opdrachten in oktober 2025: uiterlijk januari 2026
- Praktisch: check uw klantenlijst op Q4-investeringen — vaak nog te claimen
Februari 2026
Voorbereiding MIT Haalbaarheid (opent mei)
- Voorbereidingstijd: 8-12 weken
- Activiteit: scope bepalen, topsector kiezen, kosten ramen
- Praktisch: voor sterke kandidaten in februari kennismakingsgesprek inplannen
Eurostars Cut-off 1 — maart deadline
- Voorbereidingstijd: 4-6 maanden (partner search!)
- Februari = laatste maand om consortium af te ronden
- Praktisch: zoekt nog niet, te laat. Switch naar Cut-off 2 (september).
Maart 2026
SLIM Tijdvak 1 (opent 4 maart, sluit 28 maart)
- Voorbereidingstijd: 6-8 weken
- Loting bij overinschrijving
- Praktisch: indien op of voor 7 maart — significantie hogere loting-kans
Eurostars Cut-off 1 — uiterlijk 4 maart 12:00
- Internationaal consortium, geen 2e kans tot september
- Praktisch: check op WG-vermelding accountantsverklaring
RIF MBO (DUS-I) — opent 15 maart
- Voorbereidingstijd: 12-16 weken
- Combinatie MBO-instelling + bedrijfsleven verplicht
- Praktisch: Q4 2025 starten met consortium-vorming
Voor adviseurs met meer dan 10 actieve klanten
Onze Subsidievinder-platform automatiseert dit:
- Subsidiekalender per klant gefilterd op match-waarschijnlijkheid
- Reminders 30/14/7 dagen vóór deadline
- Conflict-detectie als 2 klanten op zelfde regeling indienen
- AI pre-audit op alle Q1-aanvragen