1. Account aanmaken (2 min)
Ga naar /register, vul e-mail + wachtwoord in, en bevestig via de welkomstmail. U start automatisch in een 14-dagen gratis trial — geen creditcard nodig.
Tip: gebruik uw zakelijke e-mailadres — dat koppelen we automatisch aan uw organisatie-domein voor latere SSO.
2. Organisatie configureren (1 min)
Bij eerste login wordt u door de welkom-wizard geleid:
- Bedrijfsnaam + KvK-nummer (eenmalige invoer)
- Type kantoor (solo / kantoor / accountancy-praktijk)
- Hoofdspecialisme (WBSO / DUS-I / EU / general)
Op basis hiervan personaliseren we de dashboard-tegels en welke regelingen we prominent tonen.
3. Eerste klant toevoegen (3 min)
Ga naar Klanten → Nieuwe klant. Twee invoer-opties:
- KvK-zoeker — typ bedrijfsnaam of 8-cijferig KvK-nummer. Wij vullen automatisch in: rechtsvorm, SBI-codes, adres, oprichtingsdatum. (Werkt voor 4619 Nederlandse bedrijven via onze gratis Wikidata database.)
- Handmatig — wanneer KvK niet gevonden of voor buitenlandse entiteiten.
Voeg desgewenst contactpersonen toe — die krijgen later toegang tot het klant-portaal.
4. Eerste aanvraag starten (4 min)
Ga naar Aanvragen → Nieuwe aanvraag. Kies een regeling uit onze 30+ database:
- RVO — 50 regelingen live gesynchroniseerd
- DUS-I — 9 OCW/VWS regelingen handmatig onderhouden
- EU — 5 programmes (Horizon Europe, EIC, Eurostars, Digital Europe, LIFE)
De DUS-I 5-stappen workflow leidt u door: Concept → Inrichten → Ingediend → Verleend → Vastgesteld. Per stap zien u en uw klant exact welke documenten ontbreken.
5. Eerste pre-audit draaien (1 min)
Wanneer de aanvraag-content gevuld is, klik Pre-audit draaien. Binnen 4,8 seconden ziet u:
- Per categorie (Identiteit / Financieel / Procedureel / Inhoudelijk) een score
- Per toetsingsvraag een ✅ groen / ⚠️ geel / ❌ rood
- Bij geel/rood: link naar exacte regel uit de regeling-tekst + concrete fix
Dien pas in wanneer alle 19 vragen op groen staan — dat voorkomt 73% van administratieve afwijzingen.
6. Klant-portaal openzetten (optioneel)
Wilt u dat uw klant zelf documenten kan uploaden en status kan volgen? Vanuit het aanvraag-detail → Klant-portaal → Activeer. De klant ontvangt een unieke read-only link (geen account nodig).
7. GDPR — uw data exporteren of verwijderen
Volgens AVG Art. 15 en 17 kunt u op elk moment:
- Volledige data-export downloaden — JSON of ZIP via Instellingen → Privacy
- Account-deletion aanvragen (30 dagen grace-period)
Hulp nodig?
Onze onboarding-team helpt graag verder:
- E-mail: support@subsidievinder.nl (binnen 24u op werkdagen)
- Demo: 30 min walk-through via Cal.com
- Telefoon: +31 (0)20 12 34 567 (Professional & Enterprise klanten)